Обов’язок забезпечити оплату карткою: що потрібно знати бізнесу
Якщо ви приймаєте покупця особисто і не належите до винятків (ФОП 1 групи, вендинг, виїзна торгівля, продаж власної сільськогосподарської продукції), ви зобов’язані забезпечити оплату карткою.
Для виняткових категорій передбачене відтермінування терміну — до 3 місяців після скасування воєнного стану.
Відповідальність за відмову в оплаті карткою
Відмова прийняти безготівкову оплату вважається порушенням прав споживача та тягне за собою фінансові санкції:
- 1 700 – 3 400 грн — за перше порушення
- 8 500 – 17 000 грн — за повторне порушення
- додатково 8 500 грн штрафу від Держпродспоживслужби
Контроль може здійснюватися як за зверненням покупця, так і під час планових або позапланових перевірок.
POS-термінал і РРО: важливий зв’язок
Наявність POS-терміналу не замінює реєстратор розрахункових операцій (РРО/ПРРО). POS-термінал можливий лише разом з РРО або ПРРО. Прийняття карткової оплати без фіскалізації є окремим порушенням.
Штрафи за продаж без РРО/ПРРО
За проведення розрахункових операцій без РРО або ПРРО передбачені значні санкції:
- 100% вартості проданих товарів/послуг — за перше порушення
- 150% — за повторне порушення
Ці штрафи застосовуються незалежно від того, чи була оплата готівкою, чи карткою.
Висновок
Якщо ви працюєте з покупцями офлайн, POS-термінал і РРО/ПРРО — це не опція, а обов’язок. Ігнорування вимог щодо безготівкових розрахунків призводить не лише до штрафів, а й до підвищених ризиків під час перевірок.
Правильне налаштування розрахункових процесів — це елемент податкової безпеки бізнесу, а не формальність